Revoir les références peu vendues.
Responsable proposé : titulaire, avec le référent achats.
Échéance à convenir : avant le prochain cycle de commandes.
À suivre : valeur du stock ciblé, ventes et ruptures.
Piloter · Agir · Mesurer
Quel écart de gestion
voulez-vous comprendre ?
Un diagnostic construit sur vos données réelles, replacé face au marché national et à votre territoire, restitué de vive voix par un fondateur de PharmaPex. Puis 1 mois de console paramétrée pour vous, avec vos chiffres.
- 390 € HT
- un mois inclus
- 14 jours
- après vos données
- 30 min
- de restitution orale
- 1 mois
- de test paramétré
Un rappel avant toute facturation Aucune donnée de patient Accès contrôlés
Le parcours
Quatre étapes, un interlocuteur, vos vrais chiffres.
- 01
Vous demandez votre diagnostic
Vous laissez vos coordonnées et le profil de votre officine. Nous vous rappelons pour cadrer la demande, préciser les données utiles et répondre à vos questions sur leur protection. Le diagnostic est facturé 390 € HT.
- 02
Vous transmettez vos données réelles
Des exports agrégés par produit, jamais une donnée nominative. Nous confirmons la liste exacte lors de l’appel. Les estimations sur moyennes nationales ne suffisent plus : le diagnostic part de votre officine.
- 03
Nous vous restituons de vive voix
Sous 14 jours après réception des données, 30 minutes en visioconférence avec un fondateur de PharmaPex : où en est votre rentabilité face au marché national et à votre territoire, puis 2 pistes d’action. Le compte rendu écrit suit l’entretien.
- 04
Vous testez la console avec vos chiffres
Pendant 1 mois, l’équipe importe vos données et paramètre votre console selon le diagnostic. Vous n’avez rien à configurer seul. Si vous poursuivez avec un abonnement de 12 mois, vous payez dix mois pour douze mois d’utilisation. Le montant du diagnostic est pris en compte dans l’avantage annuel, avec 8 € de remise complémentaire.
Un exemple, du constat à la décision
Du stock immobilisé.
Des actions à choisir.
Voici comment un diagnostic relie le stock, le contexte local et les prochaines actions. Vous pouvez parcourir les étapes librement.
Extrait de diagnosticExemple pédagogique · aucun résultat client
Le stock augmente. Les ventes ne suivent pas.
On examine les ventes par référence, les achats et deux inventaires sur une période comparable. Première hypothèse : réduire les commandes.
À contrôler : quantités, prix d’achat, retours et saisonnalité. Un stock élevé ne suffit pas à prouver un surstock.
1 / 4
Le compte rendu prépare aussi le passage à l’action.
Vérifier les retours possibles.
Responsable proposé : titulaire ou personne chargée des achats.
Échéance à convenir : avant la fin des périodes de retour contractuelles.
À suivre : retours acceptés et avoirs effectivement reçus.
Sources, hypothèses et limites de cet exemple
Ce cas ne décrit aucune officine réelle. Aucune statistique locale, économie ou performance n’est simulée. Dans un dossier réel, les exports sont rapprochés et chaque repère public est accompagné de sa source, de son millésime et de son périmètre.
Les données communales de l’INSEE et les établissements du répertoire FINESS peuvent éclairer le contexte. Une commune n’est pas une zone de chalandise ; ces données ne révèlent ni les achats des habitants, ni la fréquentation de l’officine. L’hypothèse saisonnière doit être confrontée aux ventes et à votre connaissance du terrain.
Statistiques INSEE ↗ · Répertoire FINESS ↗ · Sources de l’Observatoire
La préparation, accompagnée
Vos exports.
Notre travail d’analyse.
Vous connaissez votre officine. Nous vous aidons à lire ce que ses chiffres disent.
Votre dossier de départ
La liste est confirmée ensemble lors de l’appel.
- 01
Ventes
Ventes par produit sur une période identifiée : quantités, chiffre d’affaires HT, TVA
- 02
Achats
Achats et conditions fournisseurs sur la même période, avoirs compris
- 03
Stock
État de stock à deux dates pour lire la rotation
- 04
Équipe Si utile à votre diagnostic
Effectif et masse salariale, si vous souhaitez une lecture de l’organisation
Vous gardez la main sur votre LGO. Aucun accès direct demandé.
Nous prenons le relais.
- 1
Nous cadrons les exports
La bonne période, les bons fichiers. Vous savez quoi préparer.
- 2
Nous vérifions les données
Colonnes, rapprochements, éléments manquants : l’équipe vous accompagne avant l’import.
- 3
Nous préparons la restitution
Sous 14 jours après réception des données complètes. Puis 30 minutes en visio pour en parler.
Les données de gestion. Jamais celles des patients.
Aucune ordonnance, aucune délivrance nominative, aucune donnée bancaire.
Protection et transmission des données
- Aucune donnée de patient, aucune délivrance nominative, aucune ordonnance
- Aucune donnée bancaire
- Aucun accès à votre logiciel de gestion : vous nous transmettez des exports
Les données de gestion sont stockées sur Google Cloud en Europe, avec des accès contrôlés. Certains traitements techniques peuvent intervenir hors UE. Consultez la politique de confidentialité avant toute transmission.
Le périmètre du diagnostic et ses limites
Le diagnostic ne constitue pas :
- Une certification, une attestation ou un document comptable : votre expert-comptable garde son rôle
- Une garantie de gain : les pistes sont des hypothèses à mettre en œuvre et à mesurer
- Un conseil juridique ou fiscal individualisé
- Une lecture en temps réel du marché : les repères viennent de publications datées
L’accès à la console est ouvert par l’équipe PharmaPex après le diagnostic. L’abonnement qui suit le test est de douze mois, réglé à l’année en une fois, ou par trimestre. Voir les offres.
Après le mois de découverte
Vous savez ce qui vous sert.
Vous choisissez la suite.
Le test ne déclenche pas d’abonnement automatique. Avant de poursuivre, vous disposez d’une proposition adaptée aux besoins identifiés.
Voir l’offre et son coût annuelCe que nous fixons ensemble avant l’engagement.
- Les modules retenus et les accès de votre équipe.
- Votre interlocuteur, les échanges et l’assistance inclus.
- Qui actualise les données et qui met les actions en œuvre.
- Les indicateurs suivis, le prix et les conditions de fin.
Abonnement de 12 mois, réglé à l’année ou par trimestre. Le rythme d’accompagnement est précisé dans la proposition, avant votre accord.
La prochaine étape se parle.
Derrière vos chiffres,
une vraie conversation.
Un appel pour poser vos priorités, préciser les données utiles et répondre à vos questions. Vous décidez ensuite.
- Un interlocuteur du premier appel à la restitution.
- Aucune donnée à transmettre avant le cadrage.
Questions fréquentes
Pourquoi le diagnostic est-il payant ?
Parce qu’il demande un travail d’analyse humain sur vos données réelles, pas une estimation automatique. Le diagnostic inclut un mois d’utilisation, avec import et paramétrage par l’équipe. Si vous souscrivez ensuite à l’année, son montant entre dans l’avantage annuel.
Mon expert-comptable ne pourrait-il pas le faire ?
Votre expert-comptable lit votre officine. Le diagnostic PharmaPex la replace face au marché national et à votre territoire, puis relie les écarts à des actions dans la console. Il ne certifie rien et ne remplace aucune mission comptable.
Quelles données dois-je transmettre, et où sont-elles hébergées ?
Des exports agrégés par produit : ventes, achats, stock, et si vous le souhaitez votre masse salariale. Jamais de donnée de patient ni de délivrance nominative. Les données de gestion sont stockées sur Google Cloud en Europe. Certains traitements techniques peuvent intervenir hors UE ; la politique de confidentialité précise les lieux de traitement et les personnes autorisées. La politique de confidentialité détaille chaque traitement.
Puis-je tester la console sans diagnostic ?
Non. L’accès à la console est ouvert par l’équipe après le diagnostic, avec vos données importées et une interface paramétrée selon ses conclusions. C’est ce qui rend le test utile dès le premier jour.
Que se passe-t-il après le mois de découverte ?
Vous choisissez de poursuivre ou non. Si vous poursuivez, l’abonnement est de 12 mois, réglé à l’année en une fois, ou par trimestre, et vous payez dix mois pour douze mois d’utilisation. Le montant du diagnostic est pris en compte dans l’avantage annuel, avec 8 € de remise complémentaire. Sinon, vous gardez le compte rendu et l’accès se ferme.
Le diagnostic concerne-t-il aussi les groupements et les repreneurs ?
Oui. Le profil de votre officine oriente l’analyse : indépendante rurale ou urbaine, centre commercial, adhérente d’un groupement, en projet de reprise ou de cession.
Vous êtes titulaire et souhaitez participer au programme pilote ? Découvrir les conditions.
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